Exact Synergy, la solución de gestión y planificación integrada imprescindible en su compañía para hacer de la gestión algo más que un proyecto de éxito, una realidad día a día.
Nuestra solución, Exact Synergy, es la preferida por numerosas ingenierías, despachos de arquitectura y empresas constructoras como el suyo, que han decidido mecanizar su organización con un sistema de gestión integral.
Su innovador sistema se traduce en una transparencia total de las tareas desarrolladas por los empleados y una reducción drástica del volumen de papel ya que se dispone de los documentos electrónicamente. Además, les permite optimizar las relaciones con su público objetivo gracias a portales de empleados, proveedor y clientes.
Algunas de las funcionalidades posibles de Exact Synergy son:
- Gestiona la documentación electrónicamente en sus diferentes formatos (CYPE, TRICALC, AUTOCAD, PRESTO, WORD, ACROBAT, ...).
- Organiza la documentación generada en función de sus características (clientes, empleados, proyectos y obras, memorias, etc).
- Permite disponer en tiempo real de la información sobre clientes, facturación, tareas, documentos, asuntos pendientes; todo esto organizado con flujos de trabajo.
- Define todos los procedimientos, tanto internos como externos de la empresa, vinculándolos a empleados, clientes, proyectos y documentos.
- Diseño y normalización de todos los procedimientos de manera personalizada.
- Asegura la inviolabilidad del sistema mediante la seguridad basada en roles.
No deje pasar la oportunidad de conseguir la herramienta perfecta para gestionar su empresa con la mayor calidad y en las mejores condiciones
- Estandarización y facilidad de uso: Agiliza y facilita los procesos reduciendo los costes de transacción, evitando duplicidades.
- Rapidez en la toma de decisiones: Extrae de manera ágil y sencilla todo tipo de consultas e informes, además de mejorar la gestión interna gracias a los flujos de trabajo electrónicos.
- Oficina sin papeles: Elimina en gran medida los documentos en papel u otros soportes y permite acceder a la información actualizada en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Ahorro de tiempo y costes: Al simplificar y reducir las tareas administrativas asociadas al funcionamiento diario de la empresa. Esto permite la asignación optimizada de recursos a proyectos y el control efectivo de los costes.
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