Gestión de Proyectos

 

Exact Synergy, la solución de gestión y planificación integrada ofrece vía Internet disponibilidad permanente y desde cualquier sitio, de información acerca de los diferentes proyectos que está gestionando la compañía.
Su innovador sistema se traduce en una transparencia total de las tareas desarrolladas por los empleados. 

 

 

Carácteristicas principales

 

Exact Synergy le permite: 

 

  • Crear cualquier tipo de proyecto
  • Definir todos los procedimientos, tanto internos como externos de la empresa, vinculándolos a empleados, clientes, proyectos y documentos. 
  • Planificar las actividades, costes estimados e ingresos por proyecto además de controlar el flujo de trabajo. 
  • Diseñar y normalizar todos los procedimientos de manera personalizada. 
  • Establecer fases del proyecto además de subproyectos
  • Gestionar todos los recursos implicados desde empleados hasta materiales, gracias a la interrelación con otros módulos de Exact Synergy y por lo tanto con todas las áreas de la empresa. 
  • Gestionar la documentación electrónicamente en sus diferentes formatos (CYPE, TRICALC, AUTOCAD, PRESTO, WORD, ACROBAT, ...). 
  • Organizar la documentación generada en función de sus características (clientes, empleados, proyectos y obras, memorias, etc). 
  • Asociar cuentas a proyectos 
  • Disponer en tiempo real de la información sobre clientes, facturación, tareas, documentos, asuntos pendientes; todo esto organizado con flujos de trabajo. 
  • Compartir información en toda su empresa, pues los documentos, peticiones, agendas, etc se pueden compartir usando un enlace con el documento relevante (por ejemplo, la propuesta, confirmación e incluso la evaluación del proyecto). 
  • Controlar las peticiones asociadas al proyecto gracias a su integración con los Flujos de Trabajo, ofrece amplias posibilidades para controlar las peticiones, aportando una visión siempre actualizada del estado de sus proyectos. 
  • Identificar nuevos proyectos gracias a la interrelación con el CRM. 
  • Obtener informes, estadísticas, KPI’s.

 

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