Solución de Gestión Documental

El conocimiento que poseen los empleados, clientes y proveedores, es uno de los mayores activos para alcanzar los objetivos corporativos. Sin embargo, los documentos que representan esos proyectos corporativos, iniciativas empresariales, reuniones e ideas se encuentran dispersos y fragmentados.

 

Empresa carente de organización

Una empresa sin gestión documental  

 

La gestión documental va muy unida a la gestión de conocimiento, por ello es muy importante tener una solución que permita gestión integral de documentos, para poder crearlos, almacenarlos y organizarlos, así como acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto se consigue gracias a una base de datos central accesible desde un portal web: Exact Synergy.

 

Empresa con una base de datos centralizada y soluciones Exact

Una empresa con gestión documental estructurada

 

Para la correcta gestión documental es necesario:

 

  • Poder asociar documentos a personas, procesos, cuentas y proyectos
  • Compartir información entre toda la plantilla
  • Evitar duplicidades y trabajo redundante
  • Permitir la creación y gestión de cualquier tipo de documento